隐私与资料保护
本社如何根据新加坡《个人资料保护法》（PDPA）收集、使用及保护您的个人资料。
我们收集的资料
当您申请会籍或与本社联系时，我们会收集您所提供的资料——姓名、身份证或护照号码、出生日期、公民身份、联系方式及祖籍信息。对于会员，我们还会保存会籍状态与付款记录。
我们为何收集
我们仅将您的资料用于评估入会资格、管理会籍与会费、维护宗族家谱，以及就本社事务与您联系。我们不会出售您的资料，也不会用于无关用途。
同意
我们在取得您的同意后收集与使用您的资料，该同意于您提交表格时作出。您可随时撤回同意，惟须符合法律及记录保存的义务。
资料存放地点及保护方式
会员资料存放于新加坡（AWS，ap-southeast-1）。资料经静态加密，密码经哈希处理，仅限获授权的职员存取。付款由持有金管局（MAS）执照的 HitPay 处理；本社绝不存储信用卡资料。
家谱与公开查询
公开家谱查询仅显示有限字段——姓名、世代、祖籍村庄及生卒年份。完整记录及在世者的记录不会公开显示。您可要求本社将您的资料从公开查询中移除。
资料保留
在您为会员期间，本社会保留您的资料；其后仅在本社记录及法律义务所需的期限内保留。
您的权利
您可要求查阅或更正您的资料，或撤回同意。 了解如何提出资料请求 →
联系
如对您的个人资料有任何疑问，请联系本社个人资料保护主任： phuaclan.sg@gmail.com.